MERSİS SİSTEMİNE E-DEVLET ÜZERİNDEN GİRİŞ

Bilindiği üzere kullanıcılar, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi’ne MERSİS hesabıyla, e-Devlet kapısı üzerinden, e-imza veya mobil imza seçenekleri kullanarak giriş yapabilmektedir. 14 Nisan 2025 tarihi itibariyle e-devlet kapısı üzerinden Sisteme giriş yapabilen kullanıcılar için MERSİS hesabı ile giriş seçeneği kaldırılacaktır. Doğrulama ve işlem güvenliğinin daha etkin sağlanmasını teminen, belirtilen tarihten sonra bu kullanıcılar tarafından, e-devlet kapısı üzerinden, e-imza veya mobil imza yöntemleri ile MERSİS’e giriş yapılabilecektir.

Öte yandan, yetkilisi olduğu ticari işletme veya şirketin MERSİS işlemlerini kendi adına bir başkası tarafından yapılmasını talep eden kullanıcılar tarafından “Yetkilendirme İşlemleri” alanından üçüncü kişilere, MERSİS’te değişiklik başlatma ve/veya onaya gönderme yetkisi verilebilmesi imkan dahilindedir.

ÖNEMLİ DUYURU..!

ULUSAL ELEKTRONİK TEBLİGAT SİSTEMİ

7201 sayılı Tebligat Kanununun 7/a maddesi ve 06.12.2018 tarihinde yayımlanan Elektronik Tebligat Yönetmeliği hükümleri uyarınca PTT A.Ş. tarafından ticaret şirketleri için oluşturulan elektronik tebligat adreslerinin Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden “Firma Sorgu” alanından sorgulama yapılmak suretiyle öğrenilmesi imkân dâhilindedir. Şirketlerin münferit veya müşterek yetkililerince https://ptt.etebligat.gov.tr/ adresinden ulaşılacak kullanım kılavuzundaki adımların takip edilerek Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi’ne (UETS) ilişkin işlemlerin yerine getirilmesi gerekmekte olup, işlemler ile ilgili tereddüt edilen durumlar için etebligat.destek@ptt.gov.tr mail adresine başvurabilirsiniz.

BAKANLIK TEMSİLCİSİ GÖREVLENDİRMESİ

Anonim Şirketlerin Genel Kurul toplantılarına Bakanlık Temsilcisi görevlendirilmesi taleplerinin MERSİS üzerinden elektronik ortamda yapılmasına imkan sağlayan Genel Kurul Modülü, tüm Ticaret İl Müdürlüklerinde uygulamaya alınmıştır.
Bakanlık temsilcisi görevlendirme talepleri için "Bakanlık Temsilcisi Talebi" alanından da başvuru yapılması imkan dahilindedir. Sol üst menüde yer alan "Yardım" butonunda başvuru rehberi yer almaktadır. Ayrıca MERSİS'e giriş yaptıktan sonra sağ üst menüde yer alan "Yardım" butonunun altında bulunan videolar bölümünden başvuru sürecinin anlatıldığı videoya ulaşılabilir.

ÖNEMLİ DUYURU !!!
ELEKTRONİK İMZA UYGULAMASI GÜNCELLEME

27 Nisan 2021 tarihi itibariyle MERSİS'te e-imza işlemlerinde eski ArkSigner Client istemcileri ile e-imza atılamayacaktır. Kullanıcılarımızın e-imza işlemine sorunsuz devam edebilmeleri için masaüstü cihazlardan kurulu olan mevcut ArkSigner e-İmza Uygulamasının kaldırılması ve sonrasında uygulamanın en güncel versiyonunun buradan indirilerek kurulması gereklidir. Kuruluma ait dokümana buradan ulaşabilirsiniz.

YÖNETİM KURULU KARARI MODÜLÜ

Anonim şirketlerde 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 390/4. maddesi çerçevesinde MERSİS üzerinden sirküler (elden dolaştırma) yoluyla e-imza ile yönetim kurulu kararı alınmasına imkân sağlayan “Yönetim Kurulu Kararı Modülü” uygulamaya alınmıştır.
Bu Modülle birlikte, yönetim kurulu üyelerinden herhangi birinin MERSİS üzerinden hazırlayacağı karar taslağını e-imza ile imzalayıp diğer üyelerin görüşüne sunabilmesi, diğer üyelerin de Sisteme girerek yine e-imza ile karar üzerindeki görüşlerini somutlaştırabilmesi ve yönetim kurulu kararı alınabilmesi imkan dahilindedir. Ayrıca, "Yardım" başlığında bulunan videolar bölümünden sürecin anlatıldığı videoya ulaşılabilir.

Ortak / Yetkili Olunmasına Yönelik Kısıtlama İşlemleri Hakkında Duyuru

Bakanlığımızın dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında, www.turkiye.gov.tr üzerinde “Ortak / Yetkili Olunmasına Yönelik Kısıtlama İşlemleri (MERSİS)” e-devlet hizmeti 30.12.2021 tarihinde devreye alınmıştır.

Bilgileri dışında kimlik bilgilerinin kullanılarak şirkete/ticari işletmeye ortak veya yetkili olarak kaydedilmesinden endişe duyan vatandaşlarımız, bu hizmeti kullanarak artık kendi e-devlet hesapları üzerinden kimlik numaraları üzerine anlık olarak kısıt koyabilecekler ve yine bu hizmeti kullanarak daha önce ekledikleri kısıtı kaldırabileceklerdir.

İmza Verisinin Dijital Olarak Alınması ile Yetki Kabul Modülü Hakkında Duyuru

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 40 ıncı maddesinde şirket/işletme adına imzaya yetkili olan kişilerin imza verilerinin, mevcut olması halinde kamu kurum ve kuruluşlarınca veri tabanlarında tutulan verilerden elektronik ortamda temin edilerek ticaret sicili dosyasına kaydedilmesi düzenlenmiş ve böylece halihazırda fiziki olarak ticaret sicili müdürlüklerine verilmesi gereken imza beyannamesinin elektronik ortama taşınması amaçlanmıştır.
İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü (NVİ) ile bu kapsamda yürütülen entegrasyon çalışmaları tamamlanmıştır. Yeni kimlik kartı ile yetkili olarak eklenen kişilerin imza örnekleri elektronik ortamda NVİ’den alınarak MERSİS veri tabanına kaydedilebilmektedir.
Diğer taraftan, şirket/işletme adına imzaya yetkili olan kişilerin yetki kabul işlemlerinin elektronik ortamda yürütülebilmesi amacıyla MERSİS’te “Yetki Kabul İşlemleri” modülü oluşturulmuştur.
Söz konusu uygulamalar 01.03.2022 tarihi itibarıyla tüm ticaret sicili müdürlüklerinde devreye alınmıştır.
Yeni uygulamalara ilişkin yardım dokümanlarına, MERSİS ana sayfasında yer alan “Kullanım Klavuzu – Dijital İmza Beyanı İşlemleri” adımları ya da MERSİS’e kullanıcı girişi yapıldıktan sonra sağ üst kısımda yer alan “Yardım – Videolar - Dijital İmza İşlemleri” adımları takip edilerek ulaşılması mümkün bulunmaktadır.

GENEL KURUL KARARI MODÜLÜ

Limited şirketlerde, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 617/4. maddesi çerçevesinde, MERSİS üzerinden sirküler (elden dolaştırma) yoluyla e-imza ile genel kurul kararı alınmasına imkân sağlayan “Genel Kurul Kararı Modülü” uygulamaya alınmıştır.
Bu Modülle birlikte, ortakların tamamı gerçek kişi olan ve e-imzası bulunan limited şirketlerde, ortaklardan herhangi biri MERSİS üzerinden hazırlayacağı karar taslağını e-imza ile imzalayıp diğer ortakların görüşüne sunabilmekte, diğer ortaklar da Sisteme girerek yine e-imza ile karar üzerindeki görüşlerini somutlaştırabilmekte ve genel kurul kararı alınabilmektedir. Ayrıca, MERSİS'te "Yardım" seçeneğinde bulunan videolar bölümünden sürecin anlatıldığı videoya ulaşılabilir.

CRF’DEN MERSİS’E 2023 İNOVASYON MÜKEMMELLİK ÖDÜLÜ

61 üye ülkenin ticaret sicili işlemlerinden sorumlu kamu otoriterlerinden oluşan CRF (Corporate Register Forum) tarafından düzenlenen ve "Mükemmellik" ve “Takdir” olmak üzere 2 kategoriden oluşan yarışmada, Ülkemiz adına MERSİS “Yönetim Kurulu Kararı Modülü” ve “Genel Kurul Kararı Modülü” uygulamalarıyla CRF kapsamındaki en prestijli ödül olan “Mükemmellik Ödülü”ne layık görülmüştür.
Söz konusu duyuruya buradan ulaşabilirsiniz.

E-İMZA GÜNCELLEME

ÖNEMLİ DUYURU

MERSİS Uygulamasında e-imza ile yapılan işlemlerinizde sorun yaşanmaması için bilgisayarınızda yer alan ArkSigner Uygulaması güncellenmiştir. Bilgisayarınızda kurulu olan ArkSigner uygulamasını sorunsuz kullanabilmeniz adına, 23 Ocak 2025 Perşembe gününden itibaren yüklü olan uygulamayı kaldırmanızı, https://www.arksigner.com/indir adresinden yeni versiyonu bilgisayarınıza kurmanız gerekmektedir.
Önemle duyurulur.

GÜVENLİ ELEKTRONİK İMZA İLE BELGE VERİLMESİ İŞLEMLERİ

Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden aşağıda yazılı belgeler güvenli elektronik imza ile 238 Ticaret Sicili Müdürlüğünde verilmektedir. Belge talepleri, iş günlerinde ve çalışma saatleri içerisinde gerçekleştirilecektir. Durum belgesi, ihale makamlarına sunulmak üzere düzenlenen belge olmayıp, ihale makamlarına sunulmak üzere "İflas ve Konkordato Belgesi" talebinde bulunulması gerekmektedir. Önemle duyurulur.

BELGELER
Ticaret Sicil Tasdiknamesi,
Merkez Nakli Belgesi (TSY md.111),
İflas ve Konkordato Belgesi (İhale için)
Durum Belgesi

TİCARET SİCİLİ MEVZUATI MODÜLÜ

Ticari işletme ve şirketler hukuku alanında uygulamaya yön veren Bakanlığımız genelge ve görüşleri ile Kanun, Yönetmelik ve Tebliğ gibi muhtelif mevzuat düzenlemelerini içeren Ticaret Sicili Mevzuatı Modülü erişime açılmıştır.